最快的方式是系统地培训一下，当然自学也是完全可能的。
作为初学者，记住几个要领，用Project做计划有几个重要的步骤：
1. 启动，主要是在“项目信息”中设置一些整个项目的基本信息；
2. 初始计划，建立初始计划，注意任务之间的上下级关系、前后置关系
3. 优化计划，主要是寻找关键路径并优化
4. 保存基准
5. 跟踪和更新计划
在使用的过程中一定要遵循上面几个主要的步骤，至于资源管理和成本管理，刚开始用的话可以先不用学，先把进度计划这一模块弄明白用熟练就行了。
如果有个别问题不明白的话，可以给我发邮件，只要有时间一般我每天都会回复的。
张连永
Microsoft Project 项目管理实战应用 培训讲师
企业内训、公开课
lianyong.zhang@163.com
怎样使用microsoft project?
发布日期： 2003 年 10 月 20 日相关链接?? Project Standard 2003 新增内容 ?? 试用 Project Standard 2003 ?? 了解实际使用中的 Project 2003本页内容快速掌握跟踪和评估计划有效交流按照需求调整项目 任何行业的项目管理人员都可以依靠 Microsoft Office Project Standard 来计划和管理他们的项目。使用 Microsoft Office Project Standard 2003，可以有效组织和跟踪任务与资源，让您的项目符合工期和预算。丰富的帮助资源和打印助手使得 Project Standard 2003 易于学习，因此您可以很快投入生产。 Project Standard 2003 是 Microsoft Office System 的集成组件，因此您可以无阻碍地使用 Microsoft Office PowerPoint?? 2003 和 Microsoft Office Visio?? 2003 等产品来有效展示项目的状态。另外，使用这种领先的桌面项目管理程序，您可以通过广泛的解决方案提供商团体和用户群体随时获得支持。 快速掌握使用内置的帮助、向导和熟悉的 Microsoft Office 界面迅速获得生产力。 ?? 向导化的规划和管理。借助“项目指南”迅速掌握项目管理流程。该指南是一个循序渐进的交互式助手，可帮助您设置项目、管理任务和资源、跟踪日程安排以及报告项目信息。 “项目指南”（显示在左侧的任务面板中）可通过分步指导来帮助您迅速掌握项目管理流程。查看较大的图片。 ?? 根据需要查看帮助。访问内置的联机帮助可以获得最新的培训、文章、模板和其它资源，这些有助于您更有效地使用 Project Standard 2003。使用帮助任务面板中的聚光灯访问与项目有关的服务和功能，更智能地帮助您的工作。 Office Online 上的帮助提供了 Project Standard 2003 的最新帮助资源和参考。通过选择预先定义的主题或搜索关键字，可以轻松获得您需要的信息。 通过智能标记获得及时并且相关的帮助。智能标记在您更改计划时可以提醒您变换选项，从而帮助您正确地制定项目计划。 ?? 有效创建项目计划。 通过迅速地将已在 Microsoft Office Excel 2003 或 Microsoft Office Outlook?? 2003 中创建的任务列表转换为项目计划，节省了时间。另外，还可以从 Project Standard 2003 提供的多个模板中选择一个来作为项目的起点。
microsoft project怎么用
项目管理软件project2003具有 microsoft project 标准版中的所有核心项目管理功能，这样，您可以迅速而有效地对项目计划进行管理，交流项目状态，以及报告项目信息。与 microsoft project server 配合使用时，它还具有企业资源管理功能和公文包管理功能，如实时报告和方案分析工具。这些工具能使项目经理和业务决策人查看他们所在的部门或整个单位的项目和资源信息。
要想获得企业资源和公文包管理功能的全部优点，必须将 microsoft project 专业版与 microsoft project server 和 microsoft project server 客户端访问许可证 (cal) 配合使用。
microsoft project server 集中地存储从 microsoft project 专业版发布的项目和资源信息。microsoft project server 通过其 web 门户（叫做 microsoft project web access）将此信息提供给项目工作组。
microsoft project server cal 为工作组成员和风险承担者提供访问和编辑项目信息的个性化视图的权限 — 他们不必在自己的桌面上安装 microsoft project。您的工作组所需要的只是 cal 和一个 web 浏览器，有了它们，即可通过 microsoft project web access 查看、分析和与项目信息进行交互。在 microsoft project web access 中，工作组成员可以输入任务进度，该值可以自动更新到 microsoft project 专业版中的项目计划中。
microsoft project怎么用
方法/步骤
在工作中需要用Microsoft Project做一个计划，方便其他人员查看整个计划的工作任务、任务工期等信息；
下面以做一个简单的计划作为例子，介绍怎么用Project做一个计划，计划内容如图；计划内容只是虚拟，以此为例；
新建一个project文件，并打开；
在任务名称中依次输入计划内容，各阶段名称、各任务名称等
有些任务是某个阶段下的子任务，需要要project调整一下级别，即阶级，选择要阶级的任务，如编制项目建议书，然后点击任务功能区中的降级任务按钮；
如果相连有多个子任务，可以多选这些任务，然后点击降级任务按钮；
任务进行阶段划分后（降级）后的效果发下图，各个阶段级别就一目了然了；
上面只是简单的制作一个计划的project文件，实际计划内容不只是这么简单，还包括了各种人力、物力资源设置、各任务的前后顺序等逻辑关系；
怎样有效使用Project
microsoft project 2003
microsoft project (或 msp)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。 microsoft project 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软project 为微软project for windows 95，发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表——虽然第三方prochain和spherical angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。 伴随着微软office 2010办公软件的全面推出，最新版本的project2010也与4月22日正式面世！新版本的project 2010具有一个崭新的界面，在新的外观之下，它还包含功能强大的新的日程排定、任务管理和视图改进，这样您就能够更好地控制怎样管理和呈现项目。project web access 的新版本还具有新的外观，以及可帮助您与工作
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